Чтобы заполнить матрицу Эйзенхауэра, нужно правильно определить важность и срочность эйзенхауэр таблица каждой задачи. Люди часто оценивают эти параметры «на глазок», опираясь исключительно на интуицию. В результате в квадрат, А у них попадают задачи «купить сахар», «заправить машину» и «написать комментарий к статье». Однако давайте посмотрим, что означают понятия «важность» и «срочность» с точки зрения тайм-менеджмента.
Как Планировать Дела: Метод Эйзенхауэра
- Этот квадрат называют «стратегическим», поскольку он напрямую связан с постановкой и достижением целей.
- Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи.
- Слева вверху — приоритетные, справа внизу — те, которые можно оставить на потом или не делать.
- Люди часто оценивают эти параметры «на глазок», опираясь исключительно на интуицию.
- Узнаете, как не терять продуктивность в стрессовых ситуациях, лучше справляться с работой и чувствовать себя увереннее.
В этом квадрате всегда будут появляться дела — это неизбежно. Постоянная работа в авральном режиме приводит к хроническому стрессу и выгоранию. Матрицу приоритетов Эйзенхауэра, как её называют американцы, придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр, чтобы справляться со своими обязанностями и служить стране.
Выполняем задачи в порядке их срочности (ACBD). Этот способ помогает не «тонуть в делах» и вовремя выполнять все задачи. Он полезен в тех случаях, когда мы испытываем панику из-за большого количества дел и не знаем, за что хвататься. Если вы работаете в команде, для постановки задач можно использовать специальные сервисы. Строить матрицу в них не очень удобно, зато можно присваивать задачам статусы и отслеживать ход их выполнения. Единственный риск — если слишком затянуть с важными, но не срочными задачами, они перейдут в первую категорию.
Как Определить Важность Задачи #
Их невыполнение чревато серьезными неприятностями – не-достижением поставленных целей, опасностью для здоровья/жизни. «Кто может с точностью определить для нас разницу между долгосрочной и краткосрочной перспективой! В особенности, когда кажется, что наши дела находятся в кризисе, мы почти вынуждены уделять основное внимание неотложному настоящему, а не важному будущему».
Ему приходилось https://deveducation.com/ принимать решения, которые затрагивали жизни миллионов людей, и в то же время управлять огромным количеством дел и информации. Когда дела четко распределены, команде проще поддерживать нужный темп и успевать завершить запланированное в срок. В статье мы расскажем, как этот подход помогает распределять задачи, удерживать фокус на приоритетах и работать без перегрузок. Сначала человек выделяет время на задачи из сектора В – так называемые несдвигаемые часы. Обычно эти дела выполняют в первой половине дня, иногда в часть послеобеденного времени.
Это место для срочных и важных дел, которые внезапно возникли из-за форс-мажора или кризиса. Их отличительная черта — серьёзные последствия из-за срыва. Например, начальник лишил премии из-за вовремя не сданного отчёта. Юлия АравинаКогда поглотителей становится много, руководителю нужно разобраться с тем, сколько дел у него в расписании.
Правильное применение матрицы позволяет нам сосредоточить наше время и усилия на целях, ранее установленных организацией или лицом в зависимости от обстоятельств. Когда вы просматриваете свой список дел, оцените, какие пункты вы записали, которых там не должно быть. Срочность и важность могут звучать как похожие слова, но если проанализировать их с точки зрения принципа Эйзенхауэра, то разница между ними фундаментальна. Контекст цитаты — удовлетворение краткосрочных потребностей в сравнении с долгосрочными стратегическими приоритетами.
В Yandex Tracker продуманная система аналитики. В разделе «Статистика» можно найти сводную информацию по задачам из каждой очереди. Также есть учёт временных затрат — Интеграционное тестирование функцию можно использовать, например, для расчёта почасовой оплаты сотрудников. Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей.
Шаг 5 — регулярно пересматривайте приоритеты. В течение спринта обновляйте матрицу и доску, чтобы учесть новые задачи или изменения в приоритетах. Это поможет своевременно адаптироваться и сохранить фокус.
Ненужные дела, которые больше всего отвлекают от целей и по-настоящему важных проектов. Если их слишком много, высока вероятность не достичь поставленных целей. В итоге времени для запуска второй кампании не остаётся. Компания не дополучает прибыль, которую могли принести пользователи из второго сегмента.
Здесь есть все, что нужно сделать как можно быстрее и что нельзя делегировать никому другому. Эффективная расстановка приоритетов позволит вам повысить производительность и обеспечить немедленное внимание к самым срочным задачам. Это просмотр фильмов, видео на Youtube, прослушивание музыки, соцсети, разговоры по телефону и остальные развлечения.
Recent Comments